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ep-conference

Organizza il tuo evento, convegno o conferenza con ep-conference!

L'organizzazione di convegni e conferenze richiede un supporto tecnologico all'avanguardia che permetta grande flessibilità.
Per questo abbiamo pensato ad un servizio informatico in grado di superare il concetto di gestionale e che consentisse a ciascuno di trovare uno strumento ritagliato sulle proprie specifiche esigenze, evitando investimenti inutili.

ep-conference è un software che è stato sviluppato per soddisfare a 360 gradi le esigenze promozionali e gestionali di un convegno: lo abbiamo sviluppato e provato sul campo, in funzione delle problematiche reali che deve affrontare chiunque debba organizzare un convegno.

ep-conference è il software gestionale per eventi, convegni e conferenze che vi permetterà di :

  • avere un sito web dedicato al convegno per poterlo presentare e pubblicizzare nel migliore dei modi;
  • gestire le prenotazioni direttamente online attraverso la scheda di iscrizione al convegno;
  • prevedere fasce di prezzo differenziate in base alla categoria professionale e alla data di iscrizione dei partecipanti;
  • consentire l'acquisto o la prenotazione di servizi accessori (colazioni di lavoro, cene, spettacoli, ecc.);
  • gestire l'eventuale prenotazione alberghiera associata all'iscrizione al convegno;
  • attivare sistemi di pagamento attraverso carta di credito di tutte le transazioni economiche;
  • gestire la fatturazione dei servizi acquistati dai partecipanti con differenti aliquote IVA;
  • consentire agli iscritti il caricamento e la validazione degli abstract associati al convegno;
  • utilizzare un servizio di newsletter per gli iscritti al convegno;
  • pianificare la diffusione del materiale congressuale associato;
  • importare i dati dei vostri contatti in formato standard per la pubblicizzazione del convegno;
  • esportare i dati delle iscrizioni per uso amministrativo o per la gestione di crediti.

 

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